Editorial photograph for a business magazine: a bespoke pergola and shading workshop office in central Europe, morning l
Data

Kdo u vás vyřídí poptávku? 45 % webů to neřekne

Ve vzorku 5219 webů výrobců, kde je vidět e‑mail, jich 45 % nabízí jen sběrnou adresu info@. Ne, ta poptávka se neztratí v internetu. Ztratí se v tom, že ji nikdo nevlastní.

Poslechnout dílnebo do auta →
Ve zkratce

Zájemce o pergolu napíše v neděli večer na adresu info@. Zpráva dorazí do sběrné schránky, kterou v pondělí ráno otevře ten, kdo má čas. Nikdo ji nemá přidělenou, nikdo za její odpověď neodpovídá a nikdo ji nemá v úkolech. Ve středu se jí někdo všimne. Zákazník mezitím poslal totéž ještě dvěma firmám.

Otevřeli jsme 6301 webů výrobních firem ze 17 oborů a mimo jiné se dívali na to, co přesně na webu stojí místo adresáta poptávky. Odpověď na otázku z titulku vyšla nepříjemně: z 5219 webů, kde je e‑mail vůbec vidět, jich 45 % nabízí jen sběrnou adresu bez jména.

Info@ není adresa, je to fronta bez majitele

Sběrná adresa dává technicky smysl. Zpráva dorazí i tehdy, když je kolega na dovolené, a nikdo nemusí přepisovat vizitky, když se v týmu něco změní. Potud je to správné rozhodnutí.

Problém začíná o krok dál. Úkol, který patří všem, nemá termín — a poptávka v obecné schránce je přesně takový úkol. Nikdo ji nepřevzal, takže nikomu nepřebývá na stole a nikomu ji večer nechybí. Pošta funguje bezvadně, jen za odpověď nikdo neručí.

Zákazník to navíc čte jinak, než firma zamýšlela. Jméno a role vedle adresy jsou slib, který jde ověřit hned. Sběrná adresa je pouze podatelna a člověk, který zvažuje zakázku za statisíce, pozná rozdíl mezi podatelnou a obchodníkem, i když by ho neuměl pojmenovat.

Takhle ne
Rekonstrukce kontaktní stránky se sběrnou adresou info@ a bez jména člověkaRekonstrukce kontaktní stránky se sběrnou adresou info@ a bez jména člověka
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce — takhle vypadá vzorec ze 45 % měřených webů s e‑mailem: sběrná adresa, obecné telefonní číslo a věta o pracovní době místo jména. Firma i adresa jsou smyšlené.

Ztrácíte tím zakázky? Ne poštou, ale čekáním

E‑mail dojde vždycky. Zakázka se neztrácí na cestě, ztrácí se v prodlevě mezi doručením a odpovědí — a právě tu délku sběrná adresa prodlužuje, protože ji nikdo neměří ani nesleduje. Kdo odpoví první, mluví se zákazníkem, dokud ještě porovnává.

Druhá polovina odpovědi je ale v tom, jestli poptávka vůbec musí projít e‑mailem. Formulář nebo objednávku přímo na stránce má 21 % z 6301 změřených webů. U zbylých čtyř pětin si zájemce musí sám vymyslet, co do prvního e‑mailu napsat — a to je práce, kterou po zákazníkovi chceme zbytečně.

Rozdíl mezi 34 % u pergol a 10 % u zahradních staveb není o složitosti zakázky — pergola na míru není jednodušší výrobek než zahradní domek. Stejně tak nic technicky nebrání zahradním stavbám v tom, co zvládají ploty a brány s 31 %, fotovoltaika s 28 % nebo vrata s 25 %. Je to rozdíl v tom, jestli firma bere web jako vizitku, nebo jako první kolo obchodu.

Jméno vedle adresy je práce na jedno odpoledne

Sběrnou schránku nikam rušit nemusíte. Stačí, aby vedle ní stál člověk se jménem, rolí a přímým kontaktem, a aby každá zpráva, která do schránky spadne, dostala do minuty majitele — ne odpověď, jen majitele.

  1. Ke sběrné adrese připište jméno, roli a přímý e‑mail člověka, který nabídky počítá. Fotka pomůže, ale jméno je povinné.
  2. Určete, kdo schránku otevírá jako první a co dělá se zprávou, kterou nevyřídí sám — komu ji předá a do kdy.
  3. Přidejte na stránku formulář se třemi až pěti poli, ať zájemce nemusí vymýšlet, co napsat. Tím se dostanete k té pětině webů, která poptávku přijme sama.
  4. U opakovatelného výrobku jděte o krok dál a nechte zákazníka spočítat si cenu v konfigurátoru — poptávka pak přijde s rozměrem, materiálem i rozpočtem.
Takhle ano
Rekonstrukce kontaktní stránky se jménem obchodníka, přímým kontaktem a krátkým formulářemRekonstrukce kontaktní stránky se jménem obchodníka, přímým kontaktem a krátkým formulářem
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce téže stránky s adresátem: jméno, role, přímý kontakt a krátký formulář, kterým poptávka přijde rovnou s rozměrem. Firma i adresa jsou smyšlené.

Odpověď na otázku z úvodu tedy zní: samotné info@ vás o zakázku nepřipraví. Připraví vás o ni to, co za ním chybí — jméno, termín a cesta, kterou poptávka přijde hotová. To první opravíte dnes odpoledne.

Je špatně mít na webu adresu info@?

Není. Sběrná adresa má smysl kvůli zastupitelnosti. Chyba nastává, když vedle ní není jméno člověka, který poptávku vyřídí — ten stav má 45 % z 5219 měřených webů s viditelným e‑mailem.

Nebudou obchodníkovi chodit spamy, když dáme jeho e‑mail na web?

Budou, stejně jako chodí na info@. Filtr to řeší levněji než ztracená poptávka za statisíce; případně uveďte jméno, roli a telefon a e‑mail nechte formulářový.

Co když poptávky vyřizuje majitel sám?

Pak na webu patří jeho jméno. Malá firma tím nic neztrácí — naopak, konkrétní člověk u telefonu je pro zákazníka silnější signál než anonymní schránka.

Vyřeší to formulář místo e‑mailu?

Řeší druhou půlku problému: poptávka přijde vyplněná a měřitelná. Formulář nebo objednávku přímo na stránce má zatím 21 % z 6301 změřených webů výrobců.

Inspirujte se našimi konfigurátory.

Ukázky konfigurátorů, kalkulaček a rezervací si proklikáte hned — bez registrace.

Prohlédnout demoverze →
Zdroje:

Další čtení

Data

Čemu zákazník věří dřív, než vám vůbec zavolá

Data

72 % konkurentů má do 5 lidí. Kde vyhrává větší firma