Editorial fotografie kanceláře výrobce na míru za denního světla, obchodník u stolu s vytištěnou kalkulací a otevřeným d
Provoz

Kdy se připomenout k nabídce: 2., 7. a 21. den

Nabídku napsal člověk, kterého firma platí. Obchodních zástupců je v Česku 66200 a medián jejich hrubé mzdy je 50250 Kč měsíčně. Když po odeslání nikdo nepokračuje, zaplacená práce leží v cizí schránce. Rytmus tří připomenutí, ve kterých se nežebrá.

Poslechnout dílnebo do auta →
Ve zkratce

Otevřeli jsme 6301 webů výrobců na míru a e‑mailovou adresu jsme našli na 5219 z nich. U 45 % je to jediná adresa, kterou firma nabízí: obecné info@. Z takové schránky nabídka odchází a do takové schránky se má zákazník ozvat. Když se neozve, nemá se komu vracet konkrétní člověk — vrací se firma. A to je slyšet.

Přitom nabídku na míru nepíše robot. Obchodních zástupců je v Česku 66200 a medián jejich hrubé mzdy je 50250 Kč měsíčně. Každá poslaná kalkulace je zaplacená hodina práce, která už proběhla. Ticho po ní není šetření času, je to odepsaná investice.

Druhý dopis není žebrání, je to služba

Nejčastější důvod, proč se obchodník neozve podruhé, není lenost. Je to pocit, že tím obtěžuje. Ten pocit vzniká z jediné věci: druhý dopis obvykle nemá vlastní obsah. Ptá se na to, co už bylo v prvním, jen o týden později a naléhavěji.

Připomenutí, které vlastní obsah má, se čte jinak. Nese jednu novou informaci nebo jednu konkrétní otázku, na kterou jde odpovědět jedním slovem. Zákazník neplní úkol, jen potvrdí nebo vyvrátí. To není otravování — to je zbavení viny za neodepsaný e‑mail.

Rytmus 2, 7 a 21: tři dopisy, každý s jiným úkolem

Druhý den po odeslání jde krátké potvrzení: nabídka dorazila, tady je shrnutí ve dvou větách a datum, kdy se obchodník ozve, pokud se do té doby nic nestane. Tenhle dopis nic nechce. Jen dává zákazníkovi jistotu, že mu nabídka nespadla do spamu, a předem oznamuje další kontakt — takže sedmý den už nikoho nepřekvapí.

Sedmý den přichází dopis s jednou otázkou. Ne „ozvěte se, jak jste se rozhodli“, ale otázka na jeden konkrétní parametr: jestli počítat s tím větším rozměrem, jestli termín na podzim ještě sedí, jestli má obchodník připravit variantu bez montáže. Otázka nabízí rozhodnutí o kousku zakázky, ne o celé.

Dvacátý první den se složka zavírá. Krátká věta, že obchodník bere ticho jako odklad, nabídku archivuje a nechá cenu platit do konce měsíce. Žádná výčitka. Tenhle dopis mívá největší odezvu ze všech tří, protože je poslední — a zákazník ví, že dalších pět připomínek už nepřijde.

Připomíná se člověk, ne firma

Poptávku přímo na stránce přijme 21 % z 6301 změřených webů. U zbytku vzniká první kontakt v e‑mailu — a když ten e‑mail vede do obecného info@, celá korespondence se odehrává mezi zákazníkem a schránkou. Nabídku sice napsal konkrétní obchodník, ale zákazník nemá jeho adresu, jeho jméno ani jeho telefon.

Rozdíl je vidět na odpovědích. Do anonymní schránky lidé neodepisují „ještě to zvažujeme“, protože nemají komu. Když má nabídka podpis, přímý e‑mail a mobil, zákazník má koho zdvořile odmítnout — a to je informace, která obchodníkovi šetří tři týdny čekání.

„Připomenutí od firmy je hromadná pošta. Připomenutí od člověka, který zakázku počítal, je pokračování rozhovoru.“

Takhle ne, takhle ano: dopis sedmého dne

Obojí je rekonstrukce dopisu, který jde týden po nabídce na zimní zahradu. Vlevo vzorec, který se opakuje: obecná schránka, žádná otázka, jen prosba o vyjádření. Vpravo tentýž okamžik, kdy se ptá jmenovitý člověk na jeden parametr zakázky.

Takhle ne
Rekonstrukce připomínacího e-mailu odeslaného z obecné schránky bez podpisu a bez otázkyRekonstrukce připomínacího e-mailu odeslaného z obecné schránky bez podpisu a bez otázky
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce — vzorec z webů, kde je jen obecné info@; takových je 45 % z 5219 webů s e‑mailem. Firma i adresa jsou naše, ne z reálného webu.
Takhle ano
Rekonstrukce téhož e-mailu s podpisem konkrétního obchodníka, jednou otázkou a termínem další ozvěnyRekonstrukce téhož e-mailu s podpisem konkrétního obchodníka, jednou otázkou a termínem další ozvěny
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce — tentýž den, jmenovitý odesílatel, jedna otázka na rozměr a předem oznámený termín další ozvěny.

Rozdíl není ve zdvořilosti. Je v tom, kolik práce zbývá na zákazníkovi. Vlevo má sepsat stanovisko k celé zakázce, vpravo odpovědět na jeden parametr. Druhá varianta se odbaví z mobilu na parkovišti, první čeká na volný večer, který nepřijde.

Dotahujete nabídky, nebo je jen posíláte?

Pět otázek na poslední nabídku, kterou vaše firma odeslala. Skóre se počítá u vás v prohlížeči, nic se nikam neodesílá.

Ví zákazník z první zprávy, kdy se mu ozvete podruhé?
Odchází nabídka z adresy konkrétního člověka, ne z obecné schránky?
Má druhé připomenutí vlastní otázku, na kterou jde odpovědět jedním slovem?
Existuje pevný den, kdy se nabídka uzavírá a přestává se čekat?
Poznáte dnes ze záznamů, kolik nabídek čeká na odpověď déle než 3 týdny?

Co s tím dnes

Otevřete si poslední tři odeslané nabídky a najděte v nich datum, kdy jste se měli ozvat podruhé. Když tam žádné není, napište ho do nabídky rovnou — jedna věta na konci kalkulace ušetří obchodníkovi rozhodování, jestli už je vhodná chvíle.

Pak zkontrolujte, z jaké adresy nabídky odcházejí. Když je to info@, patříte mezi 45 % webů, kde zákazník nemá koho oslovit jménem. Adresa s podpisem a mobilem stojí deset minut práce se schránkou a zbytek roku vrací odpovědi, které by jinak nepřišly.

Kolikrát se mám k nabídce připomenout?

Třikrát a s odstupem: 2. den potvrzení, že nabídka dorazila, 7. den jedna konkrétní otázka k zakázce, 21. den uzavření složky. Čtvrté a páté připomenutí už odezvu nezvedá, jen kazí dojem z firmy.

Není připomínání otravné?

Otravné je připomenutí bez obsahu, které jen opakuje prosbu o vyjádření. Dopis s jednou otázkou, na kterou jde odpovědět jedním slovem, snímá ze zákazníka vinu za neodepsaný e‑mail a bere mu práci, ne čas.

Proč nemá připomínka chodit z info@?

Z 5219 webů výrobců, kde je vidět e‑mail, jich 45 % nabízí jen obecné info@. Do anonymní schránky se lidem neodepisuje ani „ještě to zvažujeme“ — nemají komu. Nabídka s podpisem, přímým e‑mailem a mobilem odpověď dostane.

Vyplatí se to, když je odezva stejně malá?

Obchodních zástupců je v Česku 66200 s mediánem hrubé mzdy 50250 Kč měsíčně; každá odeslaná kalkulace je už zaplacená hodina práce. Tři krátké dopisy stojí pár minut a rozhodují o tom, jestli ta hodina skončí zakázkou, nebo tichem.

Inspirujte se našimi konfigurátory.

Ukázky konfigurátorů, kalkulaček a rezervací si proklikáte hned — bez registrace.

Prohlédnout demoverze →
Zdroje:

Další čtení

Provoz

93 ze sta výrobců počítá každou nabídku ručně

Provoz

Hodina obchodníka stojí 400 Kč. Kam ten čas mizí